KI-Potentialanalyse

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1. Wie klar ist KI in eurer Unternehmensstrategie verankert?

1 – Kein Thema bisher – wir haben andere Prioritäten

2 – Es wird darüber geredet, aber kein konkreter Plan

3 – Erste Pilotprojekte mit klarem Ziel gestartet

4 – KI ist fester Bestandteil mit Budget und Roadmap

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2. Wer treibt das Thema KI bei euch?

1 – Niemand konkret – es kommt immer mal wieder auf

2 – Einzelne Enthusiasten probieren Dinge aus

3 – Eine Führungskraft hat das Thema mit losem Mandat

4 – Geschäftsleitung treibt aktiv mit klaren Verantwortlichkeiten

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3. Wisst ihr, wo KI den größten Hebel hat?

1 – Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen

2 – Ideen vorhanden, aber nicht durchdacht oder priorisiert

3 – 2–3 konkrete Anwendungsfälle identifiziert

4 – Use Cases systematisch bewertet und nach Impact priorisiert

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4. Gibt es Regeln oder Leitlinien für den KI-Einsatz?

1 – Nein, noch nicht diskutiert

2 – Informelle Absprachen, nichts Verbindliches

3 – Erste Grundsätze definiert oder in Arbeit

4 – Klare, kommunizierte Regeln für den KI-Einsatz

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5. Wie konkret ist euer Bild, wie ihr in 3 Jahren mit KI arbeitet?

1 – Keine Vorstellung – wir schauen, was der Markt macht

2 – Vage Ideen, aber kein klares Zielbild

3 – Grobe Richtung, aber noch nicht ausformuliert

4 – Konkretes Zielbild, wir arbeiten aktiv darauf hin

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6. Wie steht eure Führungsebene zum Thema KI?

1 – Eher skeptisch oder abwartend

2 – Grundsätzlich offen, aber es fehlt an Wissen

3 – Interessiert und bereit, sich aktiv auseinanderzusetzen

4 – Führung geht voran mit klarer Haltung

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7. Wie klar ist die Führungsrolle, wenn KI Aufgaben übernimmt?

1 – Noch kein Thema

2 – Es gibt Unsicherheit: Wofür sind Führungskräfte dann da?

3 – Grobe Vorstellung, aber keine klare Neuausrichtung

4 – Bewusst definiert, was Führung in einer KI-Welt bedeutet

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8. Wer entscheidet, wie KI eingesetzt wird – und nach welchen Kriterien?

1 – Hat noch niemand bewusst diskutiert

2 – Jeder entscheidet selbst, keine gemeinsamen Kriterien

3 – Implizite Leitlinien, nichts Schriftliches

4 – Klare Prinzipien – definiert, kommuniziert und gelebt

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9. Wie schnell können neue Tools oder Arbeitsweisen eingeführt werden?

1 – Sehr langsam, viele Freigabestufen

2 – Viel Überzeugungsarbeit und Abstimmung nötig

3 – In Wochen möglich, wenn der Nutzen klar ist

4 – Schnell testen, pragmatisch entscheiden, iterieren

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10. Wie geht euer Führungsteam mit tiefgreifendem Wandel um?

1 – Veränderung wird eher vermieden

2 – Akzeptiert bei externem Druck

3 – Bewusst getrieben, aber nicht immer konsequent

4 – Teil unserer DNA – wir hinterfragen laufend

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11. Wie gut sind eure Unternehmensdaten organisiert und zugänglich?

1 – Verstreut in Köpfen, Excel und E-Mail

2 – Einige zentrale Systeme, aber wenig vernetzt

3 – Wichtigste Daten digital, strukturiert und zugänglich

4 – Sauberes, vernetztes Datenfundament mit Standards

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12. Wie digital laufen eure Kernprozesse?

1 – Überwiegend manuell – Papier, Excel, Telefon

2 – Teilweise digital, viele Medienbrüche

3 – Die meisten Kernprozesse sind digital abgebildet

4 – Durchgängig digital und weitgehend automatisiert

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13. Wie gut arbeiten eure digitalen Tools zusammen?

1 – Jede Abteilung nutzt andere Tools, nichts verbunden

2 – Einiges verbunden, aber viele Insellösungen

3 – Solides Kern-Setup mit wichtigsten Integrationen

4 – Tools vernetzt, Daten fließen automatisch

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14. Wie gut sind eure wichtigsten Prozesse dokumentiert?

1 – Kaum dokumentiert, Wissen in einzelnen Köpfen

2 – Ansätze vorhanden, wenig Konsistenz

3 – Wichtige Prozesse dokumentiert und zugänglich

4 – Lebendige, aktuelle Dokumentation, aktiv genutzt

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15. Wie viel repetitive, regelbasierte Arbeit gibt es noch?

1 – Sehr viel manuelle, wiederholende Aufgaben

2 – Einiges – wir wissen wo, haben aber nicht gehandelt

3 – Erste Prozesse automatisiert, weitere Potenziale erkannt

4 – Automatisierung etabliert, KI als nächster Sprung

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16. Wie arbeitet euer Team mit KI-Tools?

1 – Kaum jemand nutzt KI-Tools

2 – Einzelne probieren privat, beruflich kaum

3 – Mehrere nutzen KI aktiv und teilen Erfahrungen

4 – KI-Tools gehören zum Standard und werden kritisch reflektiert

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17. Wie nutzt ihr KI – als Texthilfe oder als Sparringspartner?

1 – Hauptsächlich für einfache Textaufgaben oder gar nicht

2 – Für einzelne Aufgaben, ohne System

3 – Auch für Analyse, Entscheidungsvorbereitung und Reflexion

4 – KI ist fester Denkpartner, Output wird kritisch integriert

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18. Wie geht euer Team mit neuen Technologien um?

1 – Eher zurückhaltend, Neues als Mehrbelastung empfunden

2 – Offen wenn Nutzen sofort klar ist

3 – Viele lernen gerne Neues und bringen Ideen ein

4 – Echte Lernkultur mit Zeit und Budget für Weiterbildung

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19. Wie gut wird Wissen bei euch geteilt und dokumentiert?

1 – Wissen in einzelnen Köpfen, geht mit Personen verloren

2 – Ansätze vorhanden, wenig Disziplin

3 – Wichtiges Wissen dokumentiert und zugänglich

4 – Funktionierendes Wissensmanagementsystem, aktiv genutzt

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20. Wie vertraut ist euer Team mit KI-Agenten?

1 – Kein Begriff, komplettes Neuland

2 – Davon gehört, aber keine praktische Erfahrung

3 – Einzelne beschäftigen sich damit und experimentieren

4 – Konzept verstanden, denken aktiv über Agenten-Führung nach

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21. Gibt es Budget für KI-Initiativen?

1 – Nein, kein Geld eingeplant

2 – Kein festes Budget, aber bei gutem Business Case möglich

3 – Kleines Budget für Pilotprojekte und Experimente

4 – Dediziertes Budget für KI und Digitalisierung

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22. Wie gut kann euer Unternehmen Innovationsprojekte umsetzen?

1 – Projekte versanden oft, fehlt an Fokus

2 – Umsetzung möglich, aber langsam mit Reibungsverlusten

3 – Solide Projektkultur, wir bringen Dinge auf die Straße

4 – Schnell von der Idee zum Ergebnis

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23. Wie geht ihr mit dem Testen neuer Ansätze um?

1 – Kaum testen, zu viel Risiko, zu wenig Zeit

2 – Lieber warten, bis andere Erfahrungen gemacht haben

3 – Gelegentlich Pilotprojekte, wenn Rahmen klar ist

4 – Testkultur – schnell starten, lernen, anpassen

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24. Habt ihr Personen, die KI-Themen intern vorantreiben?

1 – Niemand hat Zeit oder Mandat dafür

2 – Theoretisch ja, aber fehlt an Zeit und Priorität

3 – 1–2 Personen treiben das Thema aktiv

4 – Kleines internes Team oder klare Rolle dafür

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25. Wie steht ihr zu externer Begleitung bei KI-Themen?

1 – Alles intern, externe Hilfe nicht nötig

2 – Offen, wissen aber nicht genau was wir brauchen

3 – Suchen gezielt einen Sparringspartner auf Augenhöhe

4 – Arbeiten bereits mit Experten, wollen vertiefen

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